Fecha de vigencia: 16 de febrero de 2026. Fecha de publicación: 16 de febrero de 2026.
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica, y cómo puede usted acceder a esta información. Léalo con atención.
Elite Dental Touch
La información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) sobre usted se conserva como un registro escrito o electrónico de sus contactos o visitas a nuestra práctica para recibir servicios de atención médica. En concreto, la PHI es información sobre usted, incluida información demográfica (por ejemplo, nombre, dirección, teléfono, etc.), que puede identificarlo y que se relaciona con su estado de salud física o mental pasado, presente o futuro, y con los servicios de atención médica correspondientes.
Nuestra práctica está obligada a seguir normas específicas para mantener la confidencialidad de su PHI, usar su información y divulgarla o compartirla con otros profesionales de la salud que participen en su atención y tratamiento. Este Aviso describe sus derechos para acceder a su PHI y controlarla. También describe cómo cumplimos las normas aplicables y cómo usamos y divulgamos su PHI para brindarle tratamiento, obtener el pago de los servicios que recibe, administrar nuestras operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o exigidos por la ley.
Sus Derechos según la Regla de Privacidad
A continuación se detallan sus derechos, según la Regla de Privacidad, en relación con su PHI. No dude en consultar cualquier pregunta con nuestro personal.
Usted tiene derecho a recibir una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad, y nosotros estamos obligados a entregársela. Estamos obligados a cumplir los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. Si usted lo solicita, le entregaremos un Aviso de Prácticas de Privacidad revisado si llama a nuestra oficina y pide que se le envíe una copia revisada por correo, o si la pide en su próxima cita. El Aviso también se exhibirá en un lugar visible dentro de la práctica y, si la práctica tiene uno, en su sitio web.
Usted tiene derecho a autorizar otros usos y divulgaciones
Esto significa que usted tiene derecho a autorizar cualquier uso o divulgación de su PHI que no se especifique en este aviso. Por ejemplo, necesitaríamos su autorización por escrito para usar o divulgar su PHI con fines de mercadeo, para la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, o si tuviéramos la intención de vender su PHI. Puede revocar una autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su proveedor de atención médica o nuestra práctica ya hayan actuado basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.
Usted tiene derecho a solicitar un medio alternativo de comunicación confidencial
Esto significa que usted tiene derecho a pedirnos que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos por un método alternativo (por ejemplo, correo electrónico o teléfono) y a un destino (por ejemplo, número de celular, dirección alternativa, etc.) que usted designe. Debe informarnos por escrito, mediante un formulario que le proporcionará nuestra práctica, cómo desea que nos comuniquemos con usted si no es por la dirección o el número de teléfono que tenemos en nuestros registros. Atenderemos todas las solicitudes razonables.
Usted tiene derecho a revisar y copiar su PHI
Esto significa que puede revisar su expediente de salud completo y obtener una copia. Si su expediente de salud se conserva en formato electrónico, también tendrá derecho a solicitar una copia en formato electrónico. Tenemos derecho a cobrar una tarifa razonable por las copias impresas o electrónicas, según lo establecido por las pautas profesionales, estatales o federales.
Usted tiene derecho a solicitar una restricción de su PHI
Esto significa que puede pedirnos, por escrito, que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si aceptamos la restricción solicitada, la respetaremos, excepto en circunstancias de emergencia en que la información sea necesaria para su tratamiento. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de restricción. Usted tendrá derecho a solicitar, por escrito, que restrinjamos la comunicación con su plan de salud sobre un tratamiento o servicio específico que usted, u otra persona en su nombre, haya pagado en su totalidad de su propio bolsillo. No se nos permite denegar este tipo específico de restricción.
Usted puede tener derecho a solicitar una enmienda a su información de salud protegida
Esto significa que puede solicitar una enmienda a su PHI mientras conservemos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud.
Usted tiene derecho a solicitar un informe de divulgaciones
Esto significa que puede solicitar una lista de las divulgaciones de su PHI que hayamos hecho a entidades o personas fuera de nuestra oficina.
Usted tiene derecho a recibir un aviso de violación de la privacidad
Usted tiene derecho a recibir una notificación por escrito si la práctica descubre una violación de su PHI no protegida y determina, mediante una evaluación de riesgos, que la notificación es necesaria.
Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad, no dude en comunicarse con nuestro Encargado de Privacidad. La información de contacto se encuentra en la página siguiente, en la sección Quejas sobre la Privacidad.
Cómo Podemos Usar o Divulgar la Información de Salud Protegida
A continuación se presentan ejemplos de los usos y divulgaciones de su información de salud protegida que se nos permite hacer. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los posibles tipos de usos y divulgaciones.
Tratamiento
Podemos usar y divulgar su PHI para brindar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o administración de su atención médica con un tercero que participe en su atención y tratamiento. Por ejemplo, divulgaríamos su PHI, según sea necesario, a una farmacia que surta sus recetas. También divulgaremos su PHI a otros proveedores de atención médica que puedan participar en su atención y tratamiento.
Avisos Especiales
Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para comunicarnos con usted y recordarle su cita. Podemos comunicarnos con usted por teléfono u otros medios para darle los resultados de exámenes o pruebas, y para brindarle información que describa o recomiende alternativas de tratamiento para su atención. Además, podemos comunicarnos con usted para darle información sobre beneficios y servicios relacionados con la salud que ofrece nuestra oficina, para actividades de recaudación de fondos o, en el caso de un plan de salud grupal, para divulgar información al patrocinador del plan de salud. Usted tendrá derecho a optar por no recibir estos avisos especiales, y cada aviso incluirá instrucciones para hacerlo.
Pago
Su PHI se usará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico lleve a cabo antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que le recomendamos, como determinar la elegibilidad o la cobertura de los beneficios del seguro.
Operaciones de Atención Médica
Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para respaldar las actividades comerciales de nuestra práctica. Esto incluye, entre otras, la planificación y el desarrollo del negocio, la evaluación y mejora de la calidad, la revisión médica, los servicios legales, las funciones de auditoría y las actividades de seguridad del paciente.
Organización de Información de Salud
La práctica puede optar por utilizar una organización de información de salud u otra organización similar para facilitar el intercambio electrónico de información para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.
A Otras Personas que Participan en su Atención Médica
A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, la PHI que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar esa información según sea necesario si determinamos, según nuestro criterio profesional, que es lo más conveniente para usted. Podemos usar o divulgar su PHI para notificar, o ayudar a notificar, a un familiar, un representante personal o cualquier otra persona responsable de su atención sobre su estado general o su fallecimiento. Si usted no está presente o no puede aceptar u oponerse al uso o la divulgación de la PHI, su proveedor de atención médica podrá determinar, según su criterio profesional, si la divulgación es lo más conveniente para usted. En ese caso, solo se divulgará la PHI necesaria.
Otros Usos y Divulgaciones Permitidos y Obligatorios
También se nos permite usar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes fines: cuando lo exija la ley; para actividades de salud pública; actividades de supervisión de la salud; en casos de abuso o negligencia; para cumplir los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA); con fines de investigación; procedimientos legales; fines de aplicación de la ley; médicos forenses; directores de funerarias; donación de órganos; actividad delictiva; actividad militar; seguridad nacional; compensación laboral; cuando usted sea recluso en un centro penitenciario; y si el Departamento de Salud y Servicios Humanos lo solicita para investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la Regla de Privacidad.
Registros de Trastornos por Consumo de Sustancias (42 CFR Parte 2)
Los registros relacionados con el tratamiento de trastornos por consumo de sustancias están protegidos por la ley federal (42 CFR Parte 2). Estos registros no pueden usarse ni divulgarse sin su consentimiento específico por escrito, salvo en los casos expresamente permitidos por la ley. Dichos registros no pueden usarse en procedimientos civiles, penales, administrativos ni legislativos sin una orden judicial válida.
Quejas sobre la Privacidad
Usted tiene derecho a presentar una queja ante nosotros, o directamente ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos, si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentarnos una queja notificando a nuestro Encargado de Privacidad en:
No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Dirección: 3 Main St
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